Klachtenafhandeling in de dierenartsenpraktijk –
Van klacht naar kracht
Een klacht – terecht of onterecht – is nooit leuk. Klachtenafhandeling in de dierenartsenpraktijk kost tijd, energie en kan je persoonlijk raken. Toch schuilt er in elke klacht ook een kans: om vertrouwen te herstellen en processen in de praktijk te verbeteren.
Elke dag doen jij en je collega’s in de dierenartsenpraktijk jullie uiterste best om dieren en hun eigenaren te helpen. Toch zijn niet alle klanten altijd tevreden. Soms omdat er iets misgaat, soms omdat verwachtingen anders waren.
In de praktijk zien we dat klachten regelmatig onnodig escaleren. Omdat er geen eenduidig klachtenprotocol is. Omdat rollen niet helder zijn. Of omdat medewerkers zoeken naar woorden op een spannend moment. Goed omgaan met klachten vraagt om duidelijke communicatie, een professionele houding en een helder klachtenbeleid binnen de dierenartsenpraktijk.
In deze training werken we het volledige klachtenproces en de klachtenprocedure in de dierenartsenpraktijk door. Je leert hoe je professioneel reageert op terechte en onterechte klachten van klanten, offline en online. Je leert hoe je regie houdt op het klachtenproces en hoe je klachten zorgvuldig afhandelt en afsluit – ook wanneer dat betekent dat je afscheid neemt van een klant.
Ook besteden we aandacht aan de interne afhandeling van klachten in de dierenartsenpraktijk. Want een goed klachtenmanagement is méér dan een goed gesprek voeren met de klant.