Vacature

Standplaats: Beuningen, 4 à 5 dagen per week

Ben jij degene die overzicht houdt, structuur aanbrengt én het oprecht leuk vindt om anderen te helpen en te ontzorgen zodat alles soepel loopt, ook als het druk is? Dan zoeken wij jou!

Over St. Anna Advies

St. Anna Advies richt zich op communicatieadvies en training in de veterinaire sector. We brengen mensenkennis in diergezondheid, met als missie: “Met kennis van de mens houd je dieren gezond.”

We werken met een klein enthousiast team. De sfeer is informeel en betrokken. We helpen elkaar, we nemen verantwoordelijkheid voor onze taken en we houden van aanpakken. Als we samen iets bedenken, dan gaan we dat gewoon doen, daar hoeven we gelukkig niet eindeloos over te vergaderen.

Jouw rol

Als office hero (m/v/x) ben jij de steun en toeverlaat van ons adviseursteam. Jij regelt en ontzorgt. Dankzij jou kunnen je collega’s zich richten op hun trainingen en advieswerk, omdat jij achter de schermen zorgt dat alles klopt.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde, maar dit hoort in elk geval bij jouw takenpakket:

• Klanten professioneel en vriendelijk te woord staan, zowel telefonisch als via duidelijke en verzorgde e-mails.
• Klanten bellen om trainingsdetails door te nemen (locatie, tijden, deelnemers, wensen).
• Agenda’s beheren, afspraken plannen en onze adviseurs uit de knoop houden.
• Verslagen maken van vergaderingen, trainingen of bijeenkomsten.
• Reizen en overnachtingen boeken voor collega’s.
• Helpen bij de organisatie van centrale trainingsdagen en evenementen.
• Relatiegeschenken regelen en pakketjes versturen.
• Interieurverzorging, je houdt het kantoor opgeruimd, schoon en netjes.
• Boodschappen en kantoorspullen regelen: van flip-overs tot koffiebonen.
• Klanten en bezoekers ontvangen en zorgen dat ze zich welkom voelen.

Wie ben jij?

We zoeken iemand die zich herkent in het volgende:

• Servicegericht: je vindt het oprecht leuk om anderen te helpen en te ontzorgen.  
• Plannen & organiseren: je ziet snel wat prioriteit heeft en houdt overzicht .
• Aanpakker: je doet veel zelf. Je vraagt om hulp of overlegt als dat nodig is.
• Je communiceert helder en vriendelijk, zowel telefonisch als per mail.
• Je werkt nauwkeurig, ook als het druk is.
• Je bent digitaal handig (Microsoft Office en Excel, de rest leren we je).
• Vanwege onze internationale klanten is het kunnen begrijpen van Engels en Duits wel handig.

• Affiniteit met diergezondheid is leuk, maar geen must.
• Je woont in de regio Beuningen (max. 25 km), zodat je zonder haast of file-stress kunt starten.

Wat krijg je van ons?

• Een afwisselende functie in een klein, gezellig en enthousiast team.
• Een baan van ca. 24 uur per week, verdeeld over 4 à 5 werkdagen.
• Het bruto maandsalaris is bij een fulltime dienstverband circa € 2.600 (voor 24 uur per week geldt dit bedrag naar rato).
• Je werkt voornamelijk op kantoor in Beuningen en soms een keer thuis in overleg.
• Een fijne werkplek waar jouw ideeën en initiatief echt gewaardeerd worden.
• Reiskostenvergoeding, pensioen en een eigen opleidingsbudget.
• En mocht je een hond hebben, die is natuurlijk ook welkom als die net zo vriendelijk is als jij.

Interesse?

Krijg je zin om ons team te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt?
Stuur dan uiterlijk voor 28 februari 2026  je cv en motivatie naar ivon@anna-advies.nl of bel met Ivon Turnhout (06-18051959) voor meer informatie.

Wij kijken uit naar jouw reactie!